Wie die meeco Group Solarprojekte plant und gestaltet

Interview über die Mission der Projektplanungsmanagerin

Claudia Hamm arbeitet seit 2002 im Bereich erneuerbare Energien, insbesondere in Wind- und Solarenergie, und hat somit großartige Erfahrungen in dieser schnell wachsenden Branche gesammelt. Frau Hamm ist am 1. November 2011 als Leiterin des Projektpipeline-Teams zur meeco Group gestoßen. Seit 2011 unterstützt sie die meeco Group dabei, ihre Missionen weltweit zu erfüllen und die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Sie hat umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Projektabwicklung, technische Planung und Projektqualitätsmanagement in die meeco Group eingebracht.

Könnten Sie uns sagen, welche verschiedenen täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sie als Projektplanungsmanagerin für die meeco Group haben?

Als Projektplanungsmanagerin für die meeco Group bin ich verantwortlich für:

• Vertriebsunterstützung in Bezug auf erste Bewertungen von Strahlung und Projektstandorten
• Ertragsberichte
• Ertragssimulationen zukünftiger Projekte
• Technische Unterstützung: Wenn unsere weltweiten Projekte installiert werden sollen, manage ich die Entwicklung und unterstütze den Abschluss der Bauarbeiten

Als Mitglied der meeco Group ist Teamarbeit sehr wichtig. Haben Sie oft Kontakt zu anderen Mitgliedern der Gruppe? Mit wem genau und wofür?

Ja, ich habe oft Kontakt zu den anderen Mitgliedern des meeco Group-Teams. Wir tauschen uns regelmäßig über unsere Bedürfnisse und aktuellen Projekte aus. Wenn ich an einem bestimmten Projekt arbeite, muss ich alle beteiligten Kollegen kontaktieren, normalerweise täglich, aber das hängt von den Bedürfnissen jedes Projekts ab.

Innerhalb der meeco Group arbeite ich eng mit Thomas Beindorf, dem Chief Technical Officer, zusammen, der der Entscheidungsträger ist und die Prioritäten für jedes Projekt festlegt. Ich muss auch mit Jose Moreno, dem Consultant Engineer, der sich mit elektrischen Angelegenheiten befasst, zusammenarbeiten. Die technischen und operativen Manager, Georg Kitoudis und Michael Georg, bieten technische und lokale Unterstützung, wann immer es nötig ist, und Frau Victoria Lazaro, die Leiterin der Beschaffung und Logistik, hält mich über alle Logistik- und Beschaffungsfortschritte auf dem Laufenden. Last but not least arbeite ich intensiv mit Eric Borremans, dem Country Manager bei meeco Services S.L. in Alicante, Spanien, zusammen, um Updates und Informationen zu Verkäufen, z.B. Angebote an Kunden und deren Feedback zu erhalten.

Könnten Sie uns erklären, was passiert, sobald Sie die Pläne erstellt haben?

Zunächst entwerfe ich die Pläne gemäß den Bedürfnissen und Anforderungen der Kunden. Der nächste Schritt ist die Konzeption erster Simulationstests, um sicherzustellen, dass die Umsetzung des Projekts machbar ist. Dann werden die Entwürfe dem Kunden präsentiert, und basierend auf dem Entwurf und dem kommerziellen Angebot wird der Deal verhandelt und abgeschlossen. Zum Schluss entwerfe ich die Ausführungspläne für den Bau und die Inbetriebnahme des Projekts.

Da Sie in einem internationalen Team arbeiten, stehen Sie normalerweise vor vielen Problemen bezüglich interkultureller Unterschiede oder Sprachbarrieren?

Bei der Arbeit in einem internationalen Team ist der schwierigste Teil die Kommunikation. Glücklicherweise gibt es heutzutage viele verschiedene Möglichkeiten, zu kommunizieren, insbesondere dank des Internets. All diese Kommunikationsmittel helfen, in engem Kontakt mit dem Team der meeco Group zu bleiben und interkulturelle Probleme zu lösen. Internationale und interkulturelle Teams sind sowohl eine Herausforderung als auch ein Vorteil. Wir profitieren von den verschiedenen Erfahrungen und Hintergründen unserer Kollegen im internationalen meeco-Team, aber offensichtlich verursacht die Distanz zwischen den Kollegen und die unterschiedlichen Muttersprachen auch einige Probleme, die wir bewältigen müssen, um sie zu überwinden.

Haben Sie derzeit ein laufendes Projekt? Könnten Sie uns mehr darüber erzählen?

Innerhalb der meeco Group gibt es immer weltweit laufende Projekte. Zum Beispiel unterstütze ich derzeit den Vertrieb in Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften der meeco Group meeco Services S.L. in Alicante, Spanien, und meeco Services Italia S.r.l. in Mailand, Italien. Die Vertriebsunterstützung besteht darin, unverbindliche Angebote oder Projektübersichten für Präsentationen und weitere vertragliche Kommunikation vorzubereiten.

Ein weiteres laufendes Projekt ist die Installation mehrerer 5 MWp-Anlagen, die Teil eines 230 MWp-Modells in Simbabwe sind, das im Laufe der nächsten fünf Jahre installiert werden soll. Um dieses Projekt zu beginnen, war ich für die Gestaltung der endgültigen Layouts verantwortlich und werde auch kontinuierliche Unterstützung in Bezug auf Layout, Design und Zeichnungen bei der Installation der Anlagen und deren Inbetriebnahme bieten.

Könnten Sie uns von einem Projekt erzählen, das besonders schwierig zu realisieren war und warum?

Unser erstes Projekt in Pakistan war eine Herausforderung. Die erste Hürde, die wir überwinden mussten, um alle verfügbaren Daten zu erhalten, war, uns mit der lokalen Kultur, den lokalen Verfahren und der Denkweise vertraut zu machen. Dann, als das Design abgeschlossen war, mussten wir die Konstruktion ändern und an die lokalen Bedürfnisse anpassen. Aber wir haben es geschafft, uns mit der Art und Weise, wie Geschäfte in Pakistan gemacht werden, vertraut zu machen, wie wir es zuvor auch in anderen Märkten weltweit getan haben. Mit unseren hervorragenden lokalen Partnern in Pakistan – und auch in anderen Ländern – haben wir ein professionelles und reaktionsschnelles Team aufgebaut, um lokale Bedürfnisse zu adressieren und projektspezifische Anforderungen zu erfüllen.

Realisieren Sie hauptsächlich Projekte in entwickelten oder aufstrebenden Ländern – in abgelegenen oder bevölkerten Gebieten? Welche unterschiedlichen Schwierigkeiten können Sie in jedem Fall (bei der Anpassung von Plänen) haben?

Wir arbeiten in entwickelten und aufstrebenden Ländern sowie in abgelegenen und bevölkerten Gebieten. All diese Szenarien sind interessant, aber offensichtlich bedeuten Projekte in aufstrebenden Märkten und in ländlichen Gebieten eine etwas größere Herausforderung in Bezug auf Kommunikation, Versand und lokale Mitarbeiter. Aber wir haben uns daran gewöhnt und genießen es, neue und herausfordernde Märkte anzugehen, ebenso wie Projekte in Märkten zu verkaufen, die bereits sehr vertraut mit PV-Technologie sind. Die kritischen Punkte für den erfolgreichen Abschluss jedes Projekts sind lokale Unterstützung; das bedeutet, dass wir niemals einen Markt betreten, ohne zuverlässige lokale Partner dort zu haben, und auch die Qualität der Ausrüstung muss erstklassig sein, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Das ist ein Prinzip der meeco Group für beide Arten von Märkten – aufstrebende und entwickelte.

Welche Eigenschaften würden Sie sagen, sind erforderlich, um Projektplanungsmanager zu sein?

Neben den technischen Fähigkeiten und der beruflichen Expertise erfordert meine Position mehrere zusätzliche Kompetenzen, wie gute Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, und auch die Fähigkeit, Aufgaben klar an Kollegen zu delegieren, wenn nötig. Ich möchte auch betonen, dass die Zusammenarbeit mit motivierten und erfahrenen Kollegen der Schlüssel zum erfolgreichen Erreichen beruflicher Ziele und zum Erfolg von Projekten für das Unternehmen und auf persönlicher Ebene für die Teammitglieder ist.

Wenn Sie die meeco Group in 2 oder 3 Worten definieren müssten, was würden Sie sagen?

Für mich kann die meeco Group als kompetent, flexibel und visionär definiert werden. Die meeco Group vereint alle notwendigen Kompetenzen, um tadellose und innovative schlüsselfertige Lösungen anzubieten, dank ihres hochqualifizierten und erfahrenen internationalen Teams und der verwendeten erstklassigen Technologie.