Comment le groupe meeco planifie et conçoit des projets solaires

Entretien sur la mission du Responsable de la planification de projet

Claudia Hamm travaille dans le secteur des énergies renouvelables, dans l'éolien et le solaire, depuis 2002, et a ainsi acquis une expérience remarquable dans cette industrie en pleine croissance. Mme Hamm a rejoint Le groupe meeco le 1er novembre 2011 en tant que responsable de l'équipe de pipeline de projets. Depuis 2011, elle soutient le groupe meeco pour accomplir ses missions dans le monde entier afin de répondre aux besoins et aux attentes des clients. Elle a apporté une vaste expérience dans le domaine du traitement des projets, de la planification technique et de l'assurance qualité des projets au groupe meeco.

Pourriez-vous nous dire quelles sont vos différentes tâches quotidiennes et responsabilités en tant que responsable de la planification de projet pour le groupe meeco ?

En tant que responsable de la planification de projet pour le groupe meeco, je suis en charge de :

• Support commercial en termes de premières évaluations du rayonnement et des emplacements de projet
• Rapports de rendement
• Simulations de rendement des projets futurs
• Support technique : si nos projets mondiaux doivent être installés, je gère le développement et soutiens l'achèvement de la construction

En tant que membre du groupe meeco, le travail d'équipe est vraiment important. Êtes-vous souvent en contact avec les autres membres du groupe ? Qui en particulier et pourquoi ?

Oui, je dois souvent être en contact avec les autres membres de l'équipe du groupe meeco. Nous échangeons régulièrement sur nos besoins et projets en cours. Lorsqu'on travaille sur un projet spécifique, je dois contacter tous les collègues impliqués, généralement quotidiennement, mais cela dépend des besoins de chaque projet.

Au sein du groupe meeco, je travaille en étroite collaboration avec Thomas Beindorf, le directeur technique, qui est le décideur et celui qui définit les priorités pour chaque projet. Je dois également coopérer avec Jose Moreno, l'ingénieur consultant, qui s'occupe des questions électriques. Les responsables techniques et des opérations, Georg Kitoudis et Michael Georg, fournissent un soutien technique et local chaque fois que nécessaire et Mme Victoria Lazaro, responsable des achats et de la logistique, me tient informée de tous les progrès logistiques et d'approvisionnement. Enfin, je coopère intensivement avec Eric Borremans, le directeur pays chez meeco Services S.L., à Alicante, en Espagne, pour recevoir des mises à jour et des informations sur les ventes, par exemple des offres aux clients et leurs retours sur celles-ci.

Pourriez-vous nous expliquer ce qui se passe une fois que vous avez réalisé les plans ?

Tout d'abord, je conçois les plans selon les besoins et les exigences des clients. L'étape suivante est la conception des premiers tests de simulation pour garantir que la mise en place du projet est réalisable. Ensuite, les conceptions sont présentées au client et, sur la base de la conception et de l'offre commerciale, l'affaire est négociée et conclue. Pour finir, je conçois les plans d'exécution pour la construction et la mise en service du projet.

En travaillant dans une équipe internationale, rencontrez-vous souvent des problèmes liés aux différences interculturelles ou aux barrières linguistiques ?

Lorsque l'on travaille dans une équipe internationale, la partie la plus difficile est la communication. Heureusement, de nos jours, il existe de nombreuses façons de communiquer grâce à Internet notamment. Tous ces médias de communication aident à rester en contact étroit avec l'équipe du groupe meeco et à résoudre les problèmes interculturels. Les équipes internationales et interculturelles sont à la fois un défi et un avantage. Nous bénéficions des diverses expériences et antécédents de nos collègues dans l'équipe internationale de meeco, mais évidemment, la distance entre les collègues et les différentes langues maternelles posent également des problèmes, que nous devons gérer pour les surmonter.

Avez-vous actuellement un projet en cours ? Pourriez-vous nous en dire plus à ce sujet ?

Il y a toujours des projets en cours dans le monde entier au sein du groupe meeco. Par exemple, je fournis actuellement un soutien commercial en coopération avec les filiales du groupe meeco meeco Services S.L. à Alicante, en Espagne, et meeco Services Italia S.r.l. à Milan, en Italie. Le soutien commercial consiste à préparer des offres non contraignantes ou des résumés de projet pour présentation et communication contractuelle ultérieure.

Un autre projet en cours est l'installation de plusieurs centrales de 5 MWp, qui font partie d'un modèle de 230 MWp au Zimbabwe, qui sera installé au cours des cinq prochaines années. Pour commencer ce projet, j'étais en charge de concevoir les plans finaux et je fournirai également un soutien continu en termes de mise en page, de conception et de dessins lorsqu'il s'agira de l'installation des centrales et de leur mise en service.

Pourriez-vous nous parler d'un projet qui a été particulièrement difficile à réaliser et les raisons pour lesquelles ?

Notre premier projet au Pakistan a été un défi. La première barrière que nous avons dû surmonter pour recevoir toutes les données disponibles était de se familiariser avec la culture locale, les procédures locales et la façon de penser. Ensuite, une fois la conception terminée, nous avons dû modifier la construction et l'adapter aux besoins locaux. Mais nous avons réussi à nous familiariser avec la façon dont les affaires sont faites au Pakistan comme nous l'avons fait sur d'autres marchés mondiaux précédemment également. Avec nos excellents partenaires locaux au Pakistan – et dans d'autres pays également – nous avons construit une équipe professionnelle et réactive pour répondre aux besoins locaux et aux exigences spécifiques des projets également.

Réalisez-vous principalement des projets dans des pays développés ou émergents – dans des zones reculées ou peuplées ? Quelles sont les différentes difficultés que vous pouvez rencontrer dans chaque cas (pour adapter les plans) ?

Nous travaillons dans des pays développés et émergents ainsi que dans des zones reculées et peuplées. Tous ces scénarios sont intéressants mais évidemment, les projets sur les marchés émergents et dans les zones rurales impliquent un peu plus de défi en termes de communication, d'expédition et de personnel local. Mais nous nous y sommes habitués et apprécions de relever de nouveaux marchés stimulants autant que de vendre des projets sur des marchés déjà très familiers avec la technologie photovoltaïque. Les points critiques pour la réussite de chaque projet sont le soutien local ; ce qui signifie que nous n'entrons jamais sur un marché sans avoir de partenaires locaux fiables sur place et aussi la qualité de l'équipement doit être de premier ordre pour répondre aux attentes des clients. C'est un principe du groupe meeco pour les deux types de marchés – émergents et développés.

Quelles qualités diriez-vous sont requises pour être responsable de la planification de projet ?

Outre les compétences techniques et l'expertise professionnelle, mon poste nécessite plusieurs compétences supplémentaires telles que de bonnes compétences en communication, la capacité de travailler en équipe et aussi la capacité de déléguer clairement des tâches aux collègues lorsque cela est nécessaire. Je tiens également à souligner que la coopération avec des collègues motivés et expérimentés est essentielle pour atteindre avec succès les objectifs professionnels et faire des projets un succès pour l'entreprise et sur un plan personnel pour les membres de l'équipe.

Si vous deviez définir le groupe meeco en 2 ou 3 mots, que diriez-vous ?

Pour moi, Le groupe meeco peut être défini comme compétent, flexible et visionnaire. Le groupe meeco rassemble toutes les compétences nécessaires pour offrir des solutions clés en main irréprochables et innovantes grâce à son équipe internationale hautement qualifiée et expérimentée et à la technologie de pointe utilisée.